Política y tratamiento de datos

Spectrum Brands Corp S.A.S. (en adelante “la Compañía”) es una empresa especializada en:
(1) La compra, venta, manufactura, comercialización, importación y exportación de productos y sub-productos de cuero, pesca y agricultura.
(2) La fabricación, importación, exportación y comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detal de dispositivos médicos y equipos biomédicos, así como toda clase de electrodomésticos y artículos electrónicos o eléctricos de uso personal, incluyendo diferentes partes, componentes y repuestos.
(3) La fabricación, importación, exportación, comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detalle de máquinas de afeitar desechables, así como toda clase de productos para uso personal y de aseo humano.
(4) La fabricación, importación, exportación, comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detal de toda clase de repelentes, fungicidas, pesticidas, insecticidas y abonos.
(5) La fabricación, importación, exportación, comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detal de toda clase de alimentos para mascotas, así como alimentos para pescados y anfibios, incluyendo productos para uso o consumo en acuarios, estanques o en cualquier otro espacio en que puedan reproducirse peces o anfibios.
(6) La fabricación, importación, exportación, comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detal de toda clase de bienes y productos que sean de uso industrial y pertenezcan a las industrias de la ferretería, la construcción y demás similares.
(7) La fabricación, importación, exportación, comercialización interna, agenciamiento, distribución, compra y venta al por mayor y al detal de toda clase de productos para el cuidado de vehículos (global auto care): todo tipo de productos para la limpieza y cuidado de vehículos, lubricantes, aditivos para motor, ceras, protectores de tapicería, aires acondicionados, repuestos, productos sintéticos para el vehículo, aditivos para motores a gasolina, aditivos para aceite y productos para el cuidado del motor, productos para el cuidado de interiores, alfombras, tapizado y paneles.
(8) La prestación de servicios de asesoría profesional respecto de aquellos productos que produzca o comercialice.
(9) La representación comercial de firmas nacionales o extranjeras que se dediquen a actividades iguales, similares, conexas o complementarias de las mencionadas anteriormente.
(10) Adicionalmente, podrá realizar cualquier otra actividad económica, comercial o civil lícita tanto en Colombia como en el extranjero, incluyendo la facultad de dar o recibir préstamos.

Conforme a lo previsto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en la materia, la Compañía está comprometida con la debida protección de los derechos de los Titulares de datos personales y de la información suministrada por ellos.
La presente Política de Tratamiento (en adelante la “Política”) será aplicable al tratamiento de datos que la Compañía recolecte a través de diferentes medios, bien sea mecanismos presenciales y/o electrónicos.
En este sentido, los Titulares deben leer previa y detalladamente la información contenida en esta Política, ya que la misma pretende brindarles un panorama claro respecto a los datos personales que la Compañía recauda, el tratamiento que se les da y los procedimientos disponibles para hacer efectivos sus derechos.
De no estar de acuerdo con la presente Política, los Titulares deberán abstenerse de proporcionar sus datos a la Compañía.

I. DEFINICIONES
“Autorización”: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
“Base de Datos”: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
“Dato(s) personal(es)”: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
“Encargado del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
“Responsable del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
“Titular(es)”: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
“Tratamiento”: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

II. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y/O USO DE LOS DATOS PERSONALES
La persona jurídica responsable del Tratamiento de los Datos Personales suministrados por los Titulares, y de las Bases de Datos en las cuales se encuentran ubicados los mismos, es la sociedad Spectrum Brands Corp S.A.S, identificada con N.I.T. 800087297-6, con domicilio principal en Bogotá.
Teléfono: +57 1-728 12 56
Correo electrónico: contacto@blackanddeckercolombia.com

III. ACEPTACIÓN
Mediante la autorización otorgada por el Titular al momento de proporcionar sus datos, éste acepta la presente Política de conformidad con lo señalado en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013.

IV. TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El Tratamiento de los Datos Personales del Titular consistirá en la recolección, almacenamiento, uso, supresión y circulación de los mismos al interior de la Compañía.

1. Base de Datos de Proveedores
El Tratamiento de la información personal de los proveedores tendrá como finalidad exclusiva la realización de pagos.
Además, se solicita información fiscal para cumplir con los requerimientos de la Superintendencia de Sociedades respecto a LA/FT (Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo).
Dentro de los datos recolectados se encuentran: nombre y apellido, documento de identificación, datos bancarios, correo electrónico y dirección física.

2. Base de Datos de Empleados
El Tratamiento de la información personal de los empleados tiene como finalidad exclusiva realizar actividades encaminadas al pago de nómina y prestaciones sociales, afiliaciones, administración de personal activo, planeación de actividades empresariales, envío de comunicaciones internas y demás actividades necesarias para la ejecución del contrato laboral.
Los datos recolectados incluyen: nombre y apellido, documento de identificación, género, fecha de nacimiento, teléfono, dirección, correo electrónico, estado civil, perfil académico y profesional, hoja de vida, nacionalidad, grupo sanguíneo, cargo, familiares de contacto y datos biométricos.

2.1. Tratamiento de Datos Personales Biométricos
• Toda persona que ingrese a las instalaciones de la planta podrá ser videograbada por cámaras de seguridad en zonas comunes, conforme a la ley.
• Las imágenes serán utilizadas para la seguridad de las personas y de las instalaciones.
• La planta cuenta con monitoreo 24 horas vía circuito cerrado de televisión.
• Se informa mediante avisos visibles sobre la existencia de grabación.
• No se graban áreas en las que prime la intimidad (baños, zonas privadas).
• Las grabaciones pueden ser empleadas como prueba ante autoridades.
Los datos biométricos recolectados son considerados sensibles. La entrega de estos datos es facultativa.
Derechos de los Titulares: conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos; revocar la autorización; ser informado del tratamiento; presentar quejas ante la SIC; acceder gratuitamente a sus datos.
La Política completa se encuentra disponible en las oficinas de Spectrum Brands Corp S.A.S. y en www.blackanddeckercolombia.com.
Contacto: contacto@blackanddeckercolombia.com
Dirección: Transversal 23 # 97 – 73 Oficina 406, Bogotá, Colombia.

3. Base de Datos de Clientes
La Compañía recolecta, almacena y usa los datos personales de los clientes para:
• Enviar comunicaciones sobre productos o servicios.
• Enviar publicidad.
• Entregar productos adquiridos.
• Responder solicitudes.
• Evaluar la calidad del servicio.
• Almacenar datos en sistemas contables.
Los datos incluyen: nombre, documento de identificación, género, fecha de nacimiento, teléfono, dirección, correo electrónico y preferencias de consumo.

V. USO DE LA INFORMACIÓN
La Compañía no divulga, vende ni alquila la información personal.
Esta será tratada con condiciones de seguridad y confidencialidad, y sólo se entregará conforme al artículo 13 de la Ley 1581 de 2012.

VI. AUTORIZACIÓN
El Tratamiento de datos personales será realizado únicamente con base en la autorización previa y expresa del Titular.

VII. DERECHOS DE LOS TITULARES
El Titular podrá:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
b) Solicitar prueba de la autorización.
c) Ser informado del uso de sus datos.
d) Presentar quejas ante la SIC.
e) Revocar la autorización o solicitar la supresión.
f) Acceder gratuitamente a sus datos personales.

VIII. PETICIONES Y CONSULTAS
Los Titulares podrán consultar sus datos o ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo contacto@blackanddeckercolombia.com.
La consulta será atendida en un plazo máximo de 10 días hábiles. Si no es posible, se notificará la causa de la demora y el nuevo plazo (máximo 5 días adicionales).

IX. RECLAMOS
Los reclamos deberán presentarse por correo a contacto@blackanddeckercolombia.com, indicando la identificación del Titular, los hechos, la dirección y los documentos de soporte.
Plazos:
• Si el reclamo está incompleto, la Compañía solicitará corrección en 5 días.
• Si no se completa en 2 meses, se entenderá desistido.
• El reclamo será atendido en un máximo de 15 días hábiles (o 8 días adicionales si se requiere).

X. MODIFICACIONES
La Política podrá modificarse en cualquier momento sin previo aviso.
En caso de cambios sustanciales, estos serán informados oportunamente a los Titulares antes de su aplicación.

XI. CONTÁCTENOS
Para dudas o consultas sobre la Política o el tratamiento de datos, comuníquese al correo contacto@blackanddeckercolombia.com.

XII. VIGENCIA
Esta Política se encuentra vigente desde septiembre de 2020 y hasta la implementación de una nueva versión.